時間がないと嘆くあなたへ。「予定を埋める」のではなく「優先事項を入れる」という発想転換

「今日も朝から晩まで働いたのに、一番やりたかったことができなかった……」 「ToDoリストは減るどころか、増える一方だ」

真面目にスケジュールを管理している人ほど、こんな「空回り感」に悩まされているものです。

実は、多くの人が時間管理の**「入り口」**を間違えています。 すでにある予定をどうさばくか（パズル）に必死で、そもそも「入れるべきピース」を選んでいないのです。

この記事では、世界的名著『7つの習慣』で提唱されている**「人生を変えるスケジュール管理の鉄則」**について解説します。

結論から言います。 今日から「1日単位」のToDoリスト作りはやめてください。 「1週間単位」で、「最も大切なこと」から先に手帳に書き込む。 たったこれだけで、あなたの時間は驚くほど濃密なものに変わります。

「優先順位をつける」の罠

私たちは普段、手帳やアプリを見てこう考えます。 「さて、明日の予定がたくさんあるぞ。どれから片付けようか？（優先順位づけ）」

一見正しそうに見えますが、ここには大きな落とし穴があります。

雑用で人生が埋まってしまう

すでに入っている予定（会議、メール返信、急な頼まれごと）を並べ替えているだけでは、結局「他人から降ってきた用事」をこなすだけで一日が終わってしまいます。

本当にやりたいこと（将来の勉強、家族との時間、健康作り）は、緊急ではないため、いつまで経ってもリストの隙間には入りません。

大切なことは、スケジュールに優先順位をつけることではなく、優先すべきことをスケジュールにすることなのである。

つまり、「リストを並べ替える」のではなく、**「そもそもリストに入れるものを選ぶ」**という発想の転換が必要です。

有名な「バケツと石」の話

この考え方を理解するには、有名な「バケツと石」の実験の話がわかりやすいでしょう。

砂を先に入れるか？ 石を先に入れるか？

バケツ（あなたの時間）の中に、岩（最重要事項）、砂利（まあまあの用事）、砂（どうでもいい雑務）をすべて入れたいとします。

もし、最初に「砂（雑務）」でバケツを満たしてしまったらどうなるでしょう？ もう大きな「岩（最重要事項）」を入れるスペースはありません。

しかし、最初にゴロゴロとした「岩」を入れれば、その隙間に「砂利」が入り、さらにその隙間に「砂」がサラサラと入っていきます。

これが、**「優先すべきこと（岩）をスケジュール（バケツ）にする」**という意味です。 メールチェック（砂）をする前に、まず資格の勉強（岩）の時間を確保してしまうのです。

なぜ「1週間単位」が最強なのか？

では、どのくらいの期間で計画を立てれば良いのでしょうか？ コヴィー博士は**「1週間（ウィークリー）」**を推奨しています。

1日では狭すぎ、1ヶ月では広すぎる

• 1日単位： どうしても「目の前の緊急事態」に振り回され、視野が狭くなります。「今日の岩」を入れる隙間がないことも多いでしょう。
• 1ヶ月単位： 先が長すぎて、具体的な行動に落とし込めません。

1週間という「魔法の単位」

1週間あれば、バランスが取れます。 「火曜日は忙しくて残業だけど、木曜の夜は家族と食事に行こう（岩を入れる）」 「土曜日の午前中はジムに行こう（岩を入れる）」

このように、週全体を俯瞰（ふかん）してみることで、初めて「大きな岩」を配置する余裕が生まれるのです。

実践！「ウィークリー・プランニング」の手順

今日からできる具体的なステップをご紹介します。

1. 役割を考える： 「親として」「上司として」「個人として」、今週果たしたい役割を書き出す。
2. 大きな岩（目標）を決める： それぞれの役割で、今週絶対にやりたいこと（岩）を1〜2個決める。 （例：子供と公園に行く、部下の相談に乗る、本を1冊読む）
3. 先に岩をスケジュールに入れる： ここが最重要です。 空いている時間に岩を入れるのではなく、岩の日時を先にブロックしてしまいます。
4. 隙間に砂（雑務）を流し込む： 残った時間で、メール返信や日々のルーチンワークを処理します。

まとめ・アクションプラン

時間は「管理」するものではなく、「選択」するものです。

• すでにある予定を並べ替えるのではなく、「やりたいこと」を先に予約する。
• 「大きな岩（重要事項）」から先に入れないと、人生は「砂（雑務）」で埋め尽くされる。
• 「1週間単位」で計画を立てるのが、バランスと実行力を両立する最適解。

【Next Action】 今週の日曜日の夜、あるいは月曜日の朝に、**「20分だけ」手帳を開く時間をとってください。 そして、細かい用事を書き込む前に、「今週、これだけは絶対にやりたいこと（大きな岩）」**を3つだけ書き出し、それを実行する時間を赤ペンで囲ってしまいましょう。

それ以外の時間は、何に使っても構いません。まずは「岩を先に入れる」感覚を掴むことから始めてみてください。

TAKA

理学療法士/ビール

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理学療法士として臨床に携わりながら、リハビリ・運動学・生理学を中心に学びを整理し発信しています。心理学や自己啓発、読書からの気づきも取り入れ、専門職だけでなく一般の方にも役立つ知識を届けることを目指しています。