自己啓発

まだ「監視」で消耗してるの?上司も部下も楽になる、最強の任せ方がコレだ

taka

「部下に仕事を任せたいけど、結局細かく指示しないと動けない」 「子供に『宿題やったの?』といちいち確認するのがストレスだ」

人を育てる立場にある人なら、誰もが一度は**「管理することの疲れ」**を感じたことがあるのではないでしょうか?

常に目を光らせていないと、相手がサボったり失敗したりする気がして、心が休まらない。 これでは、いつまで経ってもあなたの時間は増えません。

世界的な名著『7つの習慣』の著者、コヴィー博士は、この問題を解決する画期的な方法を提唱しています。 それが、**「Win-Win実行協定」**です。

この記事では、監視しなくても相手が自ら動き出す、魔法のような「約束の結び方」について解説します。

結論から言うと、最初に「ゴール(結果)」と「ルール」さえ明確に合意すれば、あとは相手を信頼して完全に任せることができるのです。


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「監視する上司」から「パートナー」へ

従来型のマネジメントは、いわば「監視」です。 上司が部下の後ろに立ち、「ああしろ、こうしろ」「それは違う」と細かく指示を出し、サボっていないか目を光らせるスタイルです。

これでは、上司はずっと忙しいままであり、部下は「言われたことだけやればいい(失敗したら上司のせい)」という指示待ち人間になってしまいます。

パラダイム(見方)をひっくり返す

コヴィー博士が提案するのは、上下関係(ボスと手下)ではなく、**「パートナーシップ(対等な協力者)」**への転換です。

  • これまで: 「私があなたを管理する」(他律)
  • これから: 「あなたがあなた自身を管理する」(自律)

相手を「自分自身を管理できる一人前の大人(ボス)」として扱い、その責任を渡してしまうのです。 そうすれば、監督がムチを持って歩き回る必要はなくなります。

「丸投げ」と「任せる」の違い

「責任を渡すといっても、失敗されたら困る!」と思いますよね。 ここで重要になるのが、**「Win-Win実行協定(事前の合意)」**です。

単に「あとはよろしく」と言うのは「丸投げ」です。 「任せる」ためには、以下のことを最初にじっくり話し合い、握手(合意)をする必要があります。

  1. 望む結果: 「何を」「いつまでに」達成するのか?(方法ではなく、ゴールを決める)
  2. **ガイドライン:**守るべきルールや基準は何か?(やってはいけないことだけ決める)
  3. 使えるリソース: 人、モノ、金、技術など、何を使っていいか?
  4. 報告と評価: どのように進捗を測り、いつ報告するか?
  5. 賞罰(結果): 達成したらどんないいことがあるか? 失敗したらどうなるか?

掃除の例で考える

例えば、子供に部屋の掃除を頼む場合。

  • 監視型(NG): 「ほら、ここ汚れてる!」「掃除機のかけ方が違う!」と横から口を出す。→ 子供はやる気を失う。
  • 協定型(OK): 「夕飯までに、床に何もない状態にしてほしい(結果)。 お母さんは手伝わないけど、掃除機や棚は自由に使っていいよ(リソース)。 もしできたら、夕飯の後は好きなゲームをしていいよ(ご褒美)。 やり方は任せるから、君が自分のボスになってやってみて(自律)。」

このように最初に握手をしておけば、親は夕飯まで口出しする必要がありません。子供は「どうすれば早く終わるか?」を自分で考え、工夫し始めます。

「自分が自分のボスになる」快感

人は誰でも、他人から管理されることを嫌います。しかし、「自分で決めて、自分でやる」ことには喜びを感じます。

Win-Win実行協定の最大のメリットは、相手の**「自尊心」**を満たせることです。

自分が自分のボスになり、自分を管理して行動するのである。

「君を信頼しているから、やり方は任せるよ」と言われた相手は、その信頼に応えようとします。 自分で計画を立て、自分で修正し、自分で結果を出す。このプロセスこそが、人を最も大きく成長させるのです。

裁判官ではなく、伴走者になる

協定を結んだ後のあなたの役割は、「監視役(裁判官)」から**「支援者(伴走者)」**に変わります。

「ちゃんとやってるか?」と疑うのではなく、「何か困っていることはない?」「手伝えることはある?」とサポートする側に回るのです。 この関係性こそが、真のWin-Win(お互いの勝利)を生み出します。


まとめ・アクションプラン

人を動かすのに、恐怖や監視は必要ありません。必要なのは、明確な「約束」と、相手への「信頼」です。

  • 脱・監視社会: 「あれやれ、これやれ」という指示出しは、お互いを疲弊させるだけ。
  • 協定を結ぶ: 「やり方」ではなく「望む結果(ゴール)」について合意する。
  • 自律を促す: 相手を「自分のボス」に任命し、自己管理させることで、能力は飛躍的に伸びる。

Next Action 部下や子供に何かを依頼する時、**「やり方は君に任せたいんだけど、どんな状態になったらゴールか、一緒に決めよう」**と話しかけてみてください。 そして、途中経過には口を出さず、期日が来るまでグッとこらえて見守ってみましょう。

相手がイキイキと動き出す姿に、驚くはずです。

この「実行協定」の具体的な結び方や、失敗しないためのポイントは、『7つの習慣』に詳しく書かれています。部下育成や子育てに悩む方にとって、まさに特効薬となる章ですので、ぜひ熟読してみてください。

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ABOUT ME
TAKA
TAKA
理学療法士/ビール
理学療法士として臨床に携わりながら、リハビリ・運動学・生理学を中心に学びを整理し発信しています。心理学や自己啓発、読書からの気づきも取り入れ、専門職だけでなく一般の方にも役立つ知識を届けることを目指しています。
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