スケジュール帳を埋めるな！仕事ができる人は「優先順位」以外を捨てている

「今日もまた、予定していた勉強ができなかった……」 「緊急のメール対応に追われて、気づいたら一日が終わっていた……」

そんなふうに、やりたいことはあるのに、目の前の忙しさに流されて自己嫌悪に陥っていませんか？

多くの人は「もっと効率よく時間を使えば解決する」と考え、手帳術や時短テクニックに走ります。しかし、それでも解決しないのは、根本的なアプローチが間違っているからです。

この記事では、世界的名著『7つの習慣』から、人生を確実に前に進めるための**「効果的なマネジメント」**について解説します。

結論から言うと、時間管理とは時間を管理することではありません。**「自分自身を律し、最優先事項を選び取る意思の力」**のことです。

この記事を読めば、なぜあなたが「大事なこと」を後回しにしてしまうのかが分かり、明日からは迷わず一直線に行動できるようになるはずです。

リーダーシップとマネジメントの決定的な違い

まず、よく混同されがちな「リーダーシップ」と「マネジメント」の違いを整理しましょう。コヴィー博士はこう定義しています。

• リーダーシップ：「優先すべきことは何か（What）」を決めること。
• マネジメント：「決めたことを実行する（How）」こと。

「ダイエット」で考えると分かりやすい

これを小学生でもわかるように**「ダイエット」**で例えてみましょう。

1. リーダーシップ（脳の役割） 「健康のために5kg痩せよう！ そのために甘いものを控えて運動しよう」と目標と方針を決めること。これは比較的簡単で、誰でも正月に決意できますよね。
2. マネジメント（意志の役割） 目の前に美味しそうなケーキが出された時に、「いや、私は痩せると決めたから食べない！」と自分を律して実行すること。これがマネジメントです。

多くの人が挫折するのは、方針（リーダーシップ）が間違っているからではありません。 その方針を日々の生活の中で実行させる**「自分への監督（マネジメント）」**が機能していないからです。

「最優先事項」を優先する難しさ

「効果的なマネジメントとは、最優先事項を優先することである」 言葉にすると当たり前に聞こえますが、これが一番難しいのです。なぜなら、私たちの周りには**「最優先ではないけれど、急ぎの用事（雑音）」**が溢れているからです。

• 突然鳴る電話
• SNSの通知
• 同僚からのちょっとした頼まれごと
• 面白そうなテレビ番組

これらは「私を構って！」と大声で叫んで割り込んできます。 一方で、「将来のための勉強」や「家族との深い会話」といった本当の最優先事項は、無口です。向こうからはやってきません。

だからこそ、流されて生きていると、いつの間にか「どうでもいいこと」で一日が埋め尽くされてしまうのです。

マネジメントの本質は「自分を律する」こと

では、どうすれば雑音をかき分けて、最優先事項を実行できるのでしょうか？ 元の文章には、非常に厳しい、しかし真実をついた言葉があります。

自分を律して実行することがマネジメントである。

つまり、「嫌だな」「面倒だな」「遊びたいな」というその瞬間の感情に流されず、自分の価値観（決めたこと）に従う強さを持つことです。

自由とは、好き勝手することではない

「自分を律する」と聞くと、なんだか不自由で窮屈に感じるかもしれません。 しかし、本当の自由とは、自分の欲望の奴隷になることではなく、**「自分がなりたい自分になるために、今の行動を選べること」**です。

• ケーキを我慢する（律する）から、理想の体型（自由）が手に入る。
• ダラダラ動画を見る時間を削る（律する）から、スキルが身につき仕事を選べる（自由）ようになる。

マネジメントとは、未来の自分へのプレゼントです。 今日、あなたが自分を律して行った「最優先事項」の積み重ねだけが、理想の未来を作ります。

まとめ・アクションプラン

今回の記事の要点をまとめます。

• リーダーシップで「何が大事か」を決め、マネジメントで「それを実行」する。
• 日常には「緊急だけど重要でないこと」が溢れているため、意識しないと流される。
• その瞬間の感情ではなく、自分の価値観に従って自分を律することがマネジメントの本質。

最後に、今日からできるアクションプランです。

【Next Action】 明日の朝一番（または今すぐ）、スケジュール帳を見て**「明日、絶対にこれだけはやる」という最優先事項を1つだけ決めてください。 そして、そのための時間を先にブロックし、「その時間は何があっても他の予定を入れない（自分との約束を守る）」**と誓ってください。

まずは「1日1つの約束」を守ることから、あなたの最強のマネジメント習慣は始まります。

TAKA

理学療法士/ビール

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理学療法士として臨床に携わりながら、リハビリ・運動学・生理学を中心に学びを整理し発信しています。心理学や自己啓発、読書からの気づきも取り入れ、専門職だけでなく一般の方にも役立つ知識を届けることを目指しています。