自己啓発

「時間が足りない」は言い訳です。あなたが本当にやるべきことは、この一言に尽きる。

taka

本屋に行けば「魔法の時間管理術」「最新タスク管理アプリ」といった情報が溢れています。 それらを試しても、結局「時間が足りない!」「今日もやりたいことができなかった」と自己嫌悪に陥っていませんか?

実は、私たちは時間管理を**「難しく考えすぎ」**なのかもしれません。

世界的な名著『7つの習慣』の著者、スティーブン・R・コヴィーは、長年の探究の末、時間管理の本質をたった一言で表現しました。

「優先順位をつけ、それを実行する」

これだけです。拍子抜けするほどシンプルですが、これが真理です。

私は理学療法士としてリハビリの計画を立てていますが、どんなに完璧な計画(優先順位)があっても、患者さんが動いて(実行)くれなければ、1ミリも身体は良くなりません。

この記事では、なぜこのシンプルなことがこれほど難しいのか、どうすれば「絵に描いた餅」で終わらせずに行動できるのかを解説します。

結論をお伝えすると、**「余計なことをやめる勇気」**を持つことが、実行への最短ルートなのです。

時間管理の答えは「シンプル」である

コヴィー博士の言葉は、迷える現代人への答えそのものです。

私自身これまで長い間時間管理という興味深いテーマを探究してきたが、時間管理の本質を一言で言うなら「優先順位をつけ、それを実行する」に尽きると思う。

私たちはつい、「効率的にメールを返す方法」や「隙間時間の活用法」といった小手先のテクニック(枝葉)に走りがちです。 しかし、幹となる本質は以下の2ステップしかありません。

  1. 何が大事か決める(優先順位)
  2. それをやる(実行)

これ以外は、すべて誤差と言っても過言ではありません。

なぜ「わかっているのに」できないのか?

「大事なことからやるなんて、当たり前でしょ?」 そう思った方もいるでしょう。しかし、現実はどうでしょうか。

  • 「重要な企画書(優先高)」を書くべきなのに、つい「メール返信(優先低)」をしてしまう。
  • 「健康のための運動(優先高)」をするべきなのに、つい「スマホ(優先低)」を見てしまう。

頭ではわかっているのに体が動かない。 理学療法士の視点で言えば、これは**「脳の指令(計画)」が「筋肉(行動)」に伝わっていない状態**です。

実行を阻む「ノイズ」の正体

優先順位をつけた「はず」なのに実行できない最大の原因は、「緊急性」というノイズです。

突然の電話、LINEの通知、上司からの急な頼みごと。 これらは「早くやって!」と私たちの脳をハッキングし、本当に大切な「優先順位1位」の席を奪い取っていきます。eisenhower matrix urgent importantの画像

その結果、一日が終わる頃には「忙しかったけど、本当にやりたかったことは何も進んでいない」という徒労感だけが残るのです。

「実行する」とは「捨てる」こと

では、どうすれば決めた通りに実行できるのでしょうか。 それは、「やらないこと」を決めることです。

時間管理とは、24時間の箱にたくさんの荷物を詰め込む技術ではありません。 箱に入り切らない荷物(重要度の低いタスク)を、勇気を持って捨て、一番大事な大きな石(最重要事項)を最初に入れる技術です。

  • 悪い例: 全部のメールを返してから、企画書を書こうとする。(時間切れになる)
  • 良い例: 企画書が終わるまで、メールは見ないと決める。(実行できる)

「優先順位をつける」とは、何をするか決めること以上に、**「何を後回しにするか(またはやらないか)」**を決めることなのです。


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まとめ・アクションプラン

今回の記事の要点をまとめます。

  1. 時間管理の本質は「優先順位をつけること」と「それを実行すること」の2点に尽きる。
  2. 多くの人が失敗するのは、緊急の用事(ノイズ)に負けて、本当に大切なことを後回しにするから。
  3. 実行力を高めるには、全部やろうとせず、勇気を持って「やらないこと」を決める必要がある。

Next Action:明日の「No.1」を決めよう

今夜寝る前に、明日の予定を見て、一つだけ問いかけてください。

「もし明日、たった一つしか仕事ができないとしたら、どれをやるべきか?」

それがあなたの最優先事項です。 明日は、メールチェックをする前に、まずその「No.1」から手を付けてみてください。それだけで、あなたの生産性は劇的に変わります。

この「重要事項を優先する」という考え方をより深く実践したい方は、**『7つの習慣』**の「第3の習慣」が必読です。人生の時間をコントロールするための具体的な羅針盤がそこにあります。

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ABOUT ME
TAKA
TAKA
理学療法士/ビール
理学療法士として臨床に携わりながら、リハビリ・運動学・生理学を中心に学びを整理し発信しています。心理学や自己啓発、読書からの気づきも取り入れ、専門職だけでなく一般の方にも役立つ知識を届けることを目指しています。
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