「時間が足りない」は言い訳です。あなたが本当にやるべきことは、この一言に尽きる。
本屋に行けば「魔法の時間管理術」「最新タスク管理アプリ」といった情報が溢れています。 それらを試しても、結局「時間が足りない!」「今日もやりたいことができなかった」と自己嫌悪に陥っていませんか?
実は、私たちは時間管理を**「難しく考えすぎ」**なのかもしれません。
世界的な名著『7つの習慣』の著者、スティーブン・R・コヴィーは、長年の探究の末、時間管理の本質をたった一言で表現しました。
「優先順位をつけ、それを実行する」
これだけです。拍子抜けするほどシンプルですが、これが真理です。
私は理学療法士としてリハビリの計画を立てていますが、どんなに完璧な計画(優先順位)があっても、患者さんが動いて(実行)くれなければ、1ミリも身体は良くなりません。
この記事では、なぜこのシンプルなことがこれほど難しいのか、どうすれば「絵に描いた餅」で終わらせずに行動できるのかを解説します。
結論をお伝えすると、**「余計なことをやめる勇気」**を持つことが、実行への最短ルートなのです。
時間管理の答えは「シンプル」である
コヴィー博士の言葉は、迷える現代人への答えそのものです。
私自身これまで長い間時間管理という興味深いテーマを探究してきたが、時間管理の本質を一言で言うなら「優先順位をつけ、それを実行する」に尽きると思う。
私たちはつい、「効率的にメールを返す方法」や「隙間時間の活用法」といった小手先のテクニック(枝葉)に走りがちです。 しかし、幹となる本質は以下の2ステップしかありません。
- 何が大事か決める(優先順位)
- それをやる(実行)
これ以外は、すべて誤差と言っても過言ではありません。
なぜ「わかっているのに」できないのか?
「大事なことからやるなんて、当たり前でしょ?」 そう思った方もいるでしょう。しかし、現実はどうでしょうか。
- 「重要な企画書(優先高)」を書くべきなのに、つい「メール返信(優先低)」をしてしまう。
- 「健康のための運動(優先高)」をするべきなのに、つい「スマホ(優先低)」を見てしまう。
頭ではわかっているのに体が動かない。 理学療法士の視点で言えば、これは**「脳の指令(計画)」が「筋肉(行動)」に伝わっていない状態**です。
実行を阻む「ノイズ」の正体
優先順位をつけた「はず」なのに実行できない最大の原因は、「緊急性」というノイズです。
突然の電話、LINEの通知、上司からの急な頼みごと。 これらは「早くやって!」と私たちの脳をハッキングし、本当に大切な「優先順位1位」の席を奪い取っていきます。
その結果、一日が終わる頃には「忙しかったけど、本当にやりたかったことは何も進んでいない」という徒労感だけが残るのです。
「実行する」とは「捨てる」こと
では、どうすれば決めた通りに実行できるのでしょうか。 それは、「やらないこと」を決めることです。
時間管理とは、24時間の箱にたくさんの荷物を詰め込む技術ではありません。 箱に入り切らない荷物(重要度の低いタスク)を、勇気を持って捨て、一番大事な大きな石(最重要事項)を最初に入れる技術です。
- 悪い例: 全部のメールを返してから、企画書を書こうとする。(時間切れになる)
- 良い例: 企画書が終わるまで、メールは見ないと決める。(実行できる)
「優先順位をつける」とは、何をするか決めること以上に、**「何を後回しにするか(またはやらないか)」**を決めることなのです。
まとめ・アクションプラン
今回の記事の要点をまとめます。
- 時間管理の本質は「優先順位をつけること」と「それを実行すること」の2点に尽きる。
- 多くの人が失敗するのは、緊急の用事(ノイズ)に負けて、本当に大切なことを後回しにするから。
- 実行力を高めるには、全部やろうとせず、勇気を持って「やらないこと」を決める必要がある。
Next Action:明日の「No.1」を決めよう
今夜寝る前に、明日の予定を見て、一つだけ問いかけてください。
「もし明日、たった一つしか仕事ができないとしたら、どれをやるべきか?」
それがあなたの最優先事項です。 明日は、メールチェックをする前に、まずその「No.1」から手を付けてみてください。それだけで、あなたの生産性は劇的に変わります。
この「重要事項を優先する」という考え方をより深く実践したい方は、**『7つの習慣』**の「第3の習慣」が必読です。人生の時間をコントロールするための具体的な羅針盤がそこにあります。
