『絶対にミスをしない人の仕事のスゴ技BEST100』レビュー|ケアレスミスを防ぐ習慣術
ミスは誰にでも起こる
ビジネスの現場で「ミスは仕方ない」と片づけるわけにはいきません。小さなミスが大きな損失や信頼低下につながることもあります。
『絶対にミスをしない人の仕事のスゴ技BEST100』は、事務ミス防止の研修を数多く行ってきた著者・鈴木真理子氏が、自身の失敗体験をもとに「ミスを防ぐ仕事術」を体系化した実用書です。
ミスの3つの種類を知ろう
本書では、仕事のミスを大きく3つに分類しています。
- ケアレスミス
思い込みや確認不足による単純な失敗。急いでいるときや並行作業中に起きやすい。 - 段取りミス
手順や優先順位を考えずに動くことで発生する。納期遅延や遅刻などもここに含まれる。 - コミュニケーションミス
伝えたつもりが伝わらない、報連相不足など、人とのやり取りで生まれる。
つまり「敵」を知れば、予防策を講じやすくなるのです。
【必読ポイント】仕事の精度を高める習慣
1. 仕事の見える化でヌケ・モレを防ぐ
朝のデスクにその日やるべき資料を出しておく。PCの場合は「今日の仕事」フォルダを作り、必要ファイルをまとめる。視界に入る仕組みを作れば、やり忘れが激減します。
2. 優先順位は「重要度×緊急度」で決める
最初に手をつけるべきは 重要かつ緊急な仕事。好きな作業や楽な作業から手を出さず、価値の高い仕事に時間を投入するルールを徹底しましょう。
3. 「割り込み常習犯」には交渉で対抗
「至急でお願いします」と依頼してくる相手には、期限を具体的に確認し、調整可能なら自分から代替案を提示。「どちらを優先しますか?」と尋ねれば、相手も納得して優先順位をつけてくれます。
4. スケジュールは「即・一元化・何度も確認」
予定変更や依頼はその場で必ず記録。手帳でもアプリでもいいので、1ヶ所に集約し、1日に数回見返す。リマインダーも活用すれば「納期遅延」「ダブルブッキング」を防げます。
5. 「3H」の状況に注意
「はじめて」「ひさしぶり」「変更」――この3つの場面は特にミスが多発するタイミング。時間を多めに取り、確認や準備を徹底することが重要です。
6. ミスしたら「隠さない・嘘をつかない・言い訳しない」
隠蔽や言い訳は信頼を失う一番の原因。すぐに報告し、正直に経緯を伝えれば、リカバリーのチャンスは広がります。
仕事を整える仕組みで「ミスゼロ」へ
本書で紹介される100の技は、どれもシンプルで再現性の高いものばかり。特別な才能や高度なスキルは必要ありません。
- デスク整理やファイル管理などの「物理的な仕組み」
- 手帳やデジタルツールを駆使した「スケジュール管理」
- 自分の営業時間を決めるなどの「生活習慣の見直し」
こうした小さな工夫が積み重なることで、信頼される「ミスをしない人」に近づけるのです。
読後に得られる変化
『絶対にミスをしない人の仕事のスゴ技BEST100』を読むことで――
- ケアレスミスが激減する
- 仕事の優先順位を正しくつけられる
- 他人とのやり取りがスムーズになる
- 「信頼できる人」として評価が上がる
特に、社会人1〜3年目の若手や「最近仕事の量が増えてバタバタしている」と感じている人には、実用性の高い一冊になるでしょう。
まとめ
- ミスには「ケアレス」「段取り」「コミュニケーション」の3タイプがある
- 予防策は「見える化・優先順位付け・仕組み化」
- ミスをしても「隠さず・嘘をつかず・言い訳せず」リカバリー
- 習慣に落とし込めば「ミスゼロ」に近づける
